Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

EBD Online

ul. Przykładowa 123

00-001 Warszawa, Polska

E-mail: rodo@ebdenligne.org

Telefon: +48 22 456 78 90

Dane kontaktowe IOD: iod@ebdenligne.org

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

1. Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Przetwarzamy Twoje dane w celu świadczenia usług doradczych, e-commerce, transformacji cyfrowej oraz komunikacji związanej z realizacją projektów.

2. Obsługa zapytań i korespondencji

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Odpowiadamy na pytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.

3. Marketing bezpośredni i newsletter

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Wysyłamy informacje marketingowe, promocyjne i edukacyjne wyłącznie po wyrażeniu zgody, którą można wycofać w każdej chwili.

4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Przetwarzanie w celach rachunkowych, podatkowych i archiwalnych wynikających z przepisów prawa.

5. Statystyki i analityka

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Analizujemy ruch na stronie i zachowania użytkowników w celu optymalizacji funkcjonalności i treści.

Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy IT

Hosting, chmura, infrastruktura techniczna

Systemy CRM

Zarządzanie relacjami z klientami

Usługi prawne

Kancelarie prawne i doradcy

Księgowość

Biura rachunkowe i doradcy podatkowi

Marketing

Platformy e-mail marketing i analityka

Organy państwowe

Na żądanie wynikające z przepisów prawa

Informacja o transferach międzynarodowych: Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony lub standardowych klauzul umownych (SCC).

Okres Przechowywania Danych

Dane związane z umową

Przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (do 10 lat dla dokumentów księgowych i podatkowych)

Dane marketingowe (zgoda)

Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

Zapytania przez formularz

Przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, maksymalnie 24 miesiące

Dane analityczne i logi

Zgodnie z polityką cookies - od 6 miesięcy do 24 miesięcy

Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:

Prawo dostępu

Do swoich danych i informacji o przetwarzaniu

Prawo sprostowania

Poprawiania nieprawidłowych lub niekompletnych danych

Prawo usunięcia

Żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")

Prawo ograniczenia

Ograniczenia przetwarzania danych

Prawo przenoszenia

Otrzymania danych w formacie strukturalnym

Prawo sprzeciwu

Wobec przetwarzania danych w celach marketingowych

Prawo cofnięcia zgody

W dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania

Prawo do skargi

Wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO)

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami wysyłając wiadomość na adres: rodo@ebdenligne.org

Odpowiedzi na wnioski udzielamy w terminie do 30 dni od otrzymania wniosku. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin może zostać przedłużony do 60 dni z poinformowaniem o przyczynach przedłużenia.

Prawo do Skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa

Tel: +48 22 531 03 00

E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

www.uodo.gov.pl
Informacja o Wymogu Podania Danych

Informujemy, że:

  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy i świadczenia usług
  • Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub świadczenie usług
  • Dane zbierane automatycznie (cookies, logi) są przetwarzane w celach technicznych i analitycznych
  • Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania

Masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych?